Admin Support di Japan Asia Consultants

Japan Asia Consultants membuka kesempatan karir untuk posisi Admin Support yang berdedikasi. Bergabunglah dengan tim kami sebagai tulang punggung operasional kantor yang mengelola alur kerja administratif dengan efisien dan profesional. Anda akan berperan penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar, mulai dari mengatur jadwal pertemuan, mengelola dokumen administratif, hingga menyediakan dukungan kepada tim lainnya.

Di Japan Asia Consultants, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Admin Support, Anda akan menjadi bagian dari tim yang membantu kami mencapai tujuan tersebut. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkembang dan belajar dalam industri konsultasi.

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tim, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda. Bergabunglah dengan kami di Jakarta Selatan dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan bersama.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal pertemuan dan mengelola kalender pertemuan menggunakan Google Calendar atau Microsoft Outlook.
• Mengelola dokumen administratif seperti surat-surat, laporan, dan arsip lainnya.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim, termasuk mengatur perjalanan dan akomodasi untuk klien dan karyawan.
• Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengatur dan mengelola inventaris kantor.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email dan telepon.
• Membantu dalam mengelola acara-acara kantor dan acara klien.
• Memberikan dukungan kepada tim IT dalam mengelola sistem dan perangkat keras kantor.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal lulusan D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin Support atau posisi administratif yang serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Detail-oriented dan mampu mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak serupa.
• Memiliki kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau EMC Documentum.
• Memiliki kemampuan menggunakan sistem manajemen inventaris seperti SAP atau Oracle.
• Memiliki kemampuan menggunakan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait